Overeenkomst tot uitvoering van het nationaal Bedrijfsfitness Plan

Artikel 1. Toepasselijkheid

 

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, acceptaties en (verkoop)overeenkomsten van Bedrijfsfitness Nederland (hierna te noemen BFNL).
2. BFNL wijst uitdrukkelijk de toepasselijkheid van eventuele inkoopvoorwaarden van de klant van de hand, tenzij tussen BFNL en de klant schriftelijk anders overeengekomen.
3. Deze voorwaarden treden in werking met ingang van 28 april 2026 en komen per die datum in de plaats van de voorwaarden die tot dan toepasselijk waren.

 

Artikel 2. Begripsbepalingen

Artikel 3. Offertes en orders

 

1. Aanbiedingen, offertes, informatie van (leveranciers van) BFNL zijn vrijblijvend en binden BFNL niet.
2. Orders zullen door de klant worden geplaatst door middel van MijnFitnessplan of op een andere door BFNL aanvaarde wijze van bestellen en zijn voor de klant bindend zodra de door de klant (en deelnemer) ondertekende order BFNL bereikt.
3. In afwijking van het vorenstaande kan in overleg tussen de deelnemer en BFNL en met goedkeuring van de klant een andere order worden geplaatst bij BFNL.
4. BFNL behoudt zich het recht voor orders te weigeren.

 

Artikel 4. Prijzen

 

1. De prijzen van de abonnementen zijn de prijzen zoals vastgesteld door het fitnesscentrum aangesloten bij BFNL. Kennelijke drukfouten en prijswijzigingen binden BFNL niet.
2. De prijzen zijn op voorhand opvraagbaar bij BFNL.
3. BFNL behoudt zich het recht voor om de prijs van een abonnement aan te passen, indien er zich tussentijdse prijswijzigingen hebben voorgedaan.

 

Artikel 5. Levering

 

1. Voor uitvoering van de overeenkomst heeft BFNL het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
2. De klant bepaalt zelf welke werknemers voor een abonnement in aanmerking komen.
3. Het abonnement zal ingaan op de op het MijnFitnessplan aangegeven gewenste ingangsdatum, dan wel de eerst volgende mogelijkheid na de gewenste ingangsdatum.
4. Het abonnement zal bij de door de deelnemer op het MijnFitnessplan aangegeven fitnesslocatie worden genoten.
5. Indien nodig zal de fitnesslocatie contact opnemen met de deelnemer voor het maken van een intakeafspraak.
6. Indien een deelnemer niet voor de ingangsdatum de intake kan houden, verschuift de ingangsdatum van het abonnement niet. De datum van ingang zal hierdoor niet wijzigen. De werknemer is verplicht het abonnement af te nemen op het moment dat deze wordt aangeboden.
7. De deelnemer dient zich te houden aan de huisregels die gelden bij een fitnesslocatie.
8. BFNL is bevoegd openingstijden van (of onderdelen van) een fitnesslocatie tijdelijk of blijvend te wijzigen.
9. In onderling overleg tussen BFNL en de deelnemer dan wel de klant kan hiervan worden afgeweken, maar zulks nooit dan na goedkeuring van BFNL.

 

Artikel 6. Abonnementen

 

1. Het eigendom van en het risico voor het abonnement zal overgaan van de klant op de deelnemer bij ingangsdatum van het abonnement.
2. Het abonnement is strikt persoonlijk en kan niet door de deelnemer worden overgedragen aan derden.
3. Tot wijziging of wederopzegging wordt het abonnement automatisch verlengd voor eenzelfde periode.
4. Een wijziging in een abonnement is mogelijk door middel van een wijzigingsformulier. Een wijziging dient schriftelijk een maand voor het verstrijken van een abonnement doorgegeven te zijn aan de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland. Wijzigingen in de lopende abonnementsperiode zijn in principe niet mogelijk.
5. Een opzegging van het abonnement dient uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode met een wijzigingsformulier doorgegeven te zijn aan de Klantenservice. Bij een opzegging worden lidmaatschapsgelden nooit terugbetaald.
6. In geval van langdurige blessure of letsel van de deelnemer, waardoor langdurig (minimaal 4 weken) geen gebruik gemaakt kan worden van het abonnement, kan met schriftelijke toestemming van BFNL een abonnement tijdelijk worden stopgezet en is alleen mogelijk na het overleggen van een doktersverklaring. Stopzetten is derhalve niet mogelijk bij bijvoorbeeld verhindering door studie, stage, werk en/of vakantie. Het stopzetten kan nooit met terugwerkende kracht. De einddatum van het abonnement wordt verlengd met de duur van een tijdelijke stopzetting van maximaal 6 maanden. Een verzoek tot stopzetting kan worden ingediend met het ziekmeldingsformulier.

 

Artikel 7. Overmacht

 

1. Van overmacht aan de zijde van BFNL is sprake, indien BFNL of een fitnesslocatie verhinderd wordt aan haar verplichtingen uit de overeenkomst of aan de voorbereiding te voldoen tengevolge van oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, epidemie, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen die de uitvoering van de overeenkomst in ernstige mate beïnvloeden, defecten aan machinerieën, storingen in de levering van energie, gebrek aan grond- en hulpstoffen die geheel of gedeeltelijk elders moeten worden betrokken of die met opslag of transport zijn belast en voorts door alle overige oorzaken, buiten de schuld of de risicosfeer van BFNL ontstaan.
2. Een overeengekomen ingangsdatum van het abonnement wordt uitgesteld met de periode gedurende welke BFNL door overmacht is verhinderd aan haar verplichtingen te voldoen.
3. Indien door overmacht het ingaan van het abonnement meer dan drie maanden wordt vertraagd, zijn zowel BFNL als de deelnemer bevoegd de order zonder gerechtelijke tussenkomst door middel van een schriftelijke mededeling te ontbinden.
4. Indien een gekozen fitnesslocatie om welke reden dan ook geen sportfaciliteiten (meer) kan verschaffen en indien deze verhindering langer dan 4 weken duurt, gaat de deelnemer ermee akkoord dat voor de resterende duur van de verhindering het abonnement over gaat naar een andere, door BFNL in overleg met de klant te bepalen, fitnesslocatie.

 

Artikel 8. Facturering en betaling

 

1. Facturering van het abonnement geschiedt op basis van vooruitbetaling. BFNL is gerechtigd tot facturering bij één maand voor het ingaan van het abonnement.
2. Behoudens afwijkende overeenkomst is de klant verplicht de factuurprijs binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen. Hij is niet bevoegd op deze factuurprijs enig bedrag wegens een door hem gestelde tegenvordering in mindering te brengen.
3. De klant is, zonder dat enig ingebrekestelling is vereist, in verzuim door het enkel verstrijken van enige betalingstermijn.
4. Indien de klant in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 14 dagen dan is de klant van rechtswege in verzuim. Klant is alsdan rente verschuldigd van twee procent per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welke geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de klant in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
5. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de klant zijn de vorderingen van BFNL op de klant onmiddellijk opeisbaar.
6. Is de klant in gebreke of in verzuim met het nakomen van een of meer van haar verplichtingen, dan komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor rekening van de klant.

 

Artikel 9. Aansprakelijkheid en vrijwaring

 

1. Het gebruik van het abonnement geschiedt op eigen risico van de deelnemer. BFNL stelt zich dan ook op generlei wijze verantwoordelijk voor schade voortvloeiend uit deelname aan activiteiten bij een fitnesslocatie.
2. BFNL is niet verantwoordelijk voor diefstal of vermissing van voorwerpen op een fitnesslocatie.
3. BFNL is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect en hoe ook genaamd, die de klant of deelnemer dan wel een derde lijdt in verband met of voortvloeiend uit deelname aan activiteiten bij een fitnesslocatie of een door BFNL geleverd abonnement, tenzij en voor zover de klant, deelnemer of desbetreffende derde aantoont dat de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van BFNL.
4. De klant of deelnemer zal BFNL op eerste verzoek volledig vrijwaren voor alle aanspraken van derden op BFNL terzake van enig feit waarvoor de aansprakelijkheid in deze voorwaarden is uitgesloten.
5. Ter zake van haar dienstverlening is BFNL aansprakelijk voor zover deze aansprakelijkheid door haar verzekering wordt gedekt en slechts tot het bedrag van de door de verzekering vastgestelde uitkering. BFNL zal de klant desgewenst een kopie van de polis zenden.

 

Artikel 10. Ontbinding

 

1. BFNL en de klant kunnen beiden de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst door middel van een schriftelijke verklaring ontbinden op het tijdstip waarop de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard, voorlopige surséance van betaling aanvraagt of door beslaglegging onder curatele stelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen of delen ervan verliest, alsmede ingeval de andere partij één of meer van haar verplichtingen niet nakomt.
2. Door de ontbinding worden over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar en kan men aansprakelijk worden gesteld voor geleden schade bij de andere partij, voor zover door de verzekering van de andere partij gedekt en tot maximaal het bedrag van de door de verzekering vastgestelde uitkering.

 

Artikel 11. Geheimhouding / privacy

 

1. BFNL en de klant zijn beiden verplicht tot geheimhouding van alle (vertrouwelijke) informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bronnen hebben verkregen.
2. BFNL treedt op als verwerker van de persoonsgegevens die van een opdrachtgever worden ontvangen (de verwerkersovereenkomst is van toepassing), en als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die door BFNL zelf worden verzameld.

 

Artikel 12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

 

1. Op een met BFNL gesloten overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen zullen, voor zover zij de bevoegdheid van de Kantonrechter te boven gaan, worden berecht door de Rechtbank te Leeuwarden met dien verstande dat BFNL ook bevoegd is het geschil aan te brengen bij de bevoegde rechter in het rechtsgebied waar de klant dan wel de deelnemer is gevestigd.

 

Gegevensverwerkingsovereenkomst

1. Onderwerp en doel

Deze Verwerkingsovereenkomst regelt de verwerking van persoonsgegevens in verband met de Dienstverleningsovereenkomst op grond waarvan Leverancier Diensten aan Opdrachtgever levert. De overeenkomst beschrijft de verplichtingen van Partijen op het gebied van gegevensbescherming, die gelden naast hun verplichtingen uit hoofde van de Dienstverleningsovereenkomst. De reikwijdte van de verwerking is nader omschreven in Bijlage A (Beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens en subverwerkers).

Partijen erkennen dat Leverancier optreedt als verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens met betrekking tot: (i) het gebruik van de Diensten door eindgebruikers; (ii) gereguleerde betalingsdiensten (waaronder de distributie en het gebruik van persoonlijke betaalinstrumenten); en (iii) eindgebruikersdiensten (zoals de mobiele applicatie van Leverancier).

De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het waarborgen dat hij, als verwerkingsverantwoordelijke, het recht heeft om persoonsgegevens te verwerken en over te dragen aan Leverancier overeenkomstig deze Verwerkingsovereenkomst en de Dienstverleningsovereenkomst.

 

2. Naleving en instructies van de opdrachtgever

De Opdrachtgever kan de Leverancier instructies geven over de verwerking in het kader van deze overeenkomst. Instructies die de reikwijdte hiervan overschrijden, worden als volgt behandeld: 1) bespreking van de haalbaarheid; indien geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de instructie behandeld als een contractuele wijziging conform de Dienstverleningsovereenkomst; 2) meerkosten: indien de instructie verder gaat dan wettelijke vereisten, heeft Leverancier recht op een redelijke vergoeding. Leverancier dient de Opdrachtgever te informeren indien hij zijn verplichtingen niet kan nakomen of indien een instructie in strijd zou zijn met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, tenzij dit wettelijk verboden is.

 

3. Gebruik van derden bij de verwerking van persoonsgegevens

Leverancier mag subverwerkers inschakelen voor de verwerking van persoonsgegevens, mits:

(i) de subverwerking is vastgelegd in een schriftelijke Verwerkingsovereenkomst; en (ii) de met de subverwerker gesloten Verwerkingsovereenkomst in alle wezenlijke opzichten voldoet aan vergelijkbare vereisten ten aanzien van persoonsgegevens als de bepalingen van deze Verwerkingsovereenkomst.

Leverancier stelt de Opdrachtgever onverwijld schriftelijk op de hoogte van wijzigingen in de ingeschakelde subverwerkers (zoals het inschakelen van een nieuwe subverwerker ter vervanging van een vorige). De Opdrachtgever heeft het recht om binnen dertig (30) dagen na kennisgeving door Leverancier bezwaar te maken tegen de wijziging van subverwerkers. Opdrachtgever en Leverancier zullen trachten de grondoorzaken van het gerechtvaardigde bezwaar van de Opdrachtgever op te lossen, zodat de wijziging van de subverwerkers doorgang kan vinden. Indien Opdrachtgever en Leverancier geen oplossing bereiken die de wijziging van de subverwerkers conform de kennisgeving van Leverancier mogelijk maakt, heeft de Opdrachtgever het recht de Dienstverleningsovereenkomst te beëindigen op de daarin overeengekomen wijze.

Leverancier is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door zijn subverwerkers alsof het zijn eigen verwerking betreft. De subverwerkers van Leverancier zijn opgenomen in Bijlage A van deze Verwerkingsovereenkomst (Beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens en lijst van goedgekeurde subverwerkers).

 

4. Verwerking van de persoonsgegevens buiten de EU/EER

Ten behoeve van de uitvoering van de Diensten en de Dienstverleningsovereenkomst kan Leverancier persoonsgegevens doorgeven aan derde landen buiten de EU/EER. De locaties waarnaar persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, zijn vermeld in deze Verwerkingsovereenkomst (Beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens en lijst van goedgekeurde subverwerkers).

Indien doorgifte buiten de EU/EER plaatsvindt, waarborgt Leverancier de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Bij het ontbreken van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie treft Leverancier de vereiste waarborgen, waaronder waar van toepassing de Standaardcontractbepalingen van de EU.

 

5. Gegevensbeveiliging

Leverancier handhaaft technische en organisatorische maatregelen (nader omschreven hieronder) ter bescherming van persoonsgegevens tegen onopzettelijke, ongeautoriseerde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking of toegang. De maatregelen omvatten pseudonimisering en versleuteling, waarborging van vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van systemen, herstelmogelijkheden bij incidenten, en regelmatige effectiviteitstests. Toegang tot persoonsgegevens is voorbehouden aan bevoegd, getraind personeel dat gebonden is aan geheimhoudingsverplichtingen.

 

6. Datalek

In geval van een datalek stelt Leverancier de Opdrachtgever onverwijld schriftelijk op de hoogte zodra Leverancier kennis krijgt van het datalek.

De melding van het datalek door Leverancier bevat ten minste de volgende informatie: (i) een beschrijving van de aard van het datalek, met inbegrip van, voor zover mogelijk, de categorieën en het geschatte aantal betrokken betrokkenen en de categorieën en het geschatte aantal betrokken persoonsgegevensrecords; (ii) een beschrijving van de waarschijnlijke gevolgen van het datalek; en (iii) een beschrijving van de maatregelen die Leverancier naar aanleiding van het datalek heeft voorgesteld of genomen, waaronder, indien van toepassing, maatregelen om de mogelijke nadelige gevolgen te beperken.

Indien volledige informatie niet beschikbaar is, kan Leverancier de melding in delen doen, mits een eerste melding zo spoedig mogelijk wordt verzonden.

 

7. Auditrecht

De Opdrachtgever kan de verwerkingsactiviteiten van Leverancier laten controleren door een erkende, onafhankelijke derde partij (die geen concurrent is van Leverancier) die gebonden is aan geheimhoudingsverplichtingen. Reikwijdte, methode en tijdstip dienen vooraf te worden overeengekomen; audits vangen niet eerder aan dan 30 dagen na kennisgeving en mogen de dienstverlening van Leverancier aan andere klanten niet verstoren. De kosten van de audit zijn voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij wezenlijke tekortkomingen worden vastgesteld. Leverancier werkt mee aan verzoeken van de Opdrachtgever in het kader van audits door een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

 

8. Toegang tot persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Op schriftelijk verzoek verleent Leverancier naar redelijkheid medewerking aan de Opdrachtgever bij het nakomen van verzoeken van betrokkenen, waaronder inzage, correctie, blokkering en verwijdering van persoonsgegevens, alsmede het verstrekken van informatie over verwerkingsactiviteiten. Leverancier verleent verder medewerking bij overige verplichtingen uit hoofde van de wetgeving inzake gegevensbescherming (zoals gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en voorafgaande raadplegingen), zoals nader overeen te komen. Leverancier heeft recht op een redelijke vergoeding voor dergelijke medewerking.

 

Beschrijving van de verwerking van persoonsgegevens

Aard en doel van de verwerking van persoonsgegevens	Dienstverlening, waaronder platformtoegang, beheer van medewerkeraccounts en verkrijging van voordelen (inclusief gegevensdoorsturen naar externe aanbieders van voordelen) · Communicatie met medewerkers over platformfunctionaliteiten en updates · Gebruiksanalyse en platformverbetering · Verwerking van aankoopgegevens van voordelen ten behoeve van facturering en verrekening
Categorieën persoonsgegevens	Voornaam · Achternaam · Geboortedatum · Datum indiensttreding · Einddatum contract · Zakelijk e-mailadres · Medewerkers-ID · Privé-e-mailadres (op verzoek van de verwerkingsverantwoordelijke) · Voordeeltransacties · IP-adres · Geschatte locatie (op basis van IP-adres) · Geslacht, volledig adres en telefoonnummer (indien BFNL Sports-abonnementen worden verstrekt)
Betrokkenen	De medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke, die de ontvangers en begunstigden zijn van de arbeidsvoorwaarden die via de Dienst van Leverancier worden aangeboden
Toepasselijke beveiligingsmaatregelen	Persoonsgegevens worden via een beveiligd kanaal via een synchronisatie-interface verbonden met de Onlinedienst aan Leverancier doorgegeven, of op een andere wijze als overeengekomen met de Verwerkingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld via de beveiligde e-mail van de Verwerkingsverantwoordelijke, op risico van de Verwerkingsverantwoordelijke), voor de initiële inrichting van de Dienst voor de medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke. Leverancier verzorgt de doorlopende verwerking en levering van retourgegevens aan de Verwerkingsverantwoordelijke via zijn Onlinedienst aan de naar behoren bevoegde vertegenwoordiger(s) van de Verwerkingsverantwoordelijke. Toegang tot de Onlinedienst aan de zijde van de Verwerkingsverantwoordelijke is beveiligd via geautoriseerde gebruikerslogins en wachtwoorden. Nadere informatie over de systeembeveiligingsmaatregelen van de Onlinedienst van Leverancier wordt op verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke aan hem verstrekt.
Duur van de verwerking	De persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de looptijd van de Dienstverleningsovereenkomst en gedurende enige aanvullende periode daarna, voor zover vereist voor de uitvoering van de verplichtingen van de verwerker conform de Dienstverleningsovereenkomst en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en/of verzoeken van bevoegde autoriteiten.